【英文支票寫法】留學必看：租房付款時的英文支票寫法介紹

在英國留學，大家大概率會接觸到英文支票。雖然現在移動支付、銀行轉帳越來越普及，但支票在房租繳納、學費支付、正規機構結算等場景中，依然是不可或缺的支付方式。英文支票的寫法有嚴格規範，一個小錯誤就可能導致支票作廢，甚至耽誤重要事項，因此我們整理了本篇英文支票寫法攻略，幫助你查漏補缺，關鍵時刻不犯難。

英文支票寫法：支票需要寫什麼？

英文支票的核心是「資訊準確、無漏洞」，每一個填寫欄位都有其存在的意義，既保障支付安全，也確保資金流向可追溯。

英文支票寫法1：

日期欄：決定支票的生效時間

• 位置通常在支票右上角，標註有date字樣
• 標準格式為日/月/年或月/日/年，建議優先使用國際通用的日/月/年格式，避免混淆
• 可以填寫當前日期，也能填寫未來日期實現預約支付，但預約日期的支票在到期前無法兌現，銀行也可能拒絕受理
• 日期必須填寫完整，不能省略年份，否則可能被判定為無效支票

英文支票寫法2：

抬頭欄：明確資金的接收對象

• 位於支票中間位置，對應pay to the order of字樣後的空白欄
• 需填寫收款人完整姓名或機構全名，個人需用法定姓名，機構需與註冊名稱完全一致
• 這是保障資金安全的關鍵欄位，不能空白，否則任何人都可憑空兌現
• 若填寫錯誤，不要塗改，應直接作廢此支票，重新填寫一張

英文支票寫法3：

數字金額欄：快速標註支付數額

• 通常在抬頭欄右側，是一個帶有貨幣符號的小方框
• 需填寫阿拉伯數字金額，包含整數和小數部分，即使沒有小數，也需補零至兩位
• 填寫時要緊靠貨幣符號，中間不要留空白，防止他人篡改數額
• 貨幣符號需與支票幣種一致，英鎊用£，美元用$，歐元用€

英文支票寫法4：

文字金額欄：核驗數額的最終保障

• 位於抬頭欄下方，是長條形空白欄，用於書寫英文文字表述的金額
• 文字金額需與數字金額完全一致，若兩者不符，銀行將以文字金額為準，或直接作廢支票
• 書寫時要清晰規範，結尾需加only字樣，標註金額書寫完畢，防止後續添加
• 貨幣單位需用完整英文單詞，如pounds、pence，不能縮寫

英文支票寫法5：

備註欄：標註支付用途（非必填但建議填寫）

• 位於支票左下角，標註memo字樣，屬於可選填寫欄位
• 建議填寫支付用途，如房租、學費、書籍費等，便於日後記賬和核對
• 若支付對象有特殊要求，如需要標註賬號、合同編號等，需按要求填寫在備註欄
• 備註內容不影響支票有效性，但需簡潔明了，避免過多文字

英文支票寫法6：

簽名欄：支票生效的核心憑證

• 位於支票右下角，是最關鍵的生效欄位，無簽名的支票完全無效
• 簽名必須與銀行留存的簽名樣式完全一致，建議使用與銀行開戶時相同的簽名方式
• 簽名需清晰可辨，不要使用過於潦草或易於模仿的字跡，降低被偽造的風險
• 若支票有任何塗改，即使簽名後也會作廢，需重新填寫並簽名

英文支票必填欄位資訊總結表

欄位名稱	填寫要求	重要性	常見錯誤
日期欄	日/月/年或月/日/年格式，完整填寫	高	省略年份、格式混淆
抬頭欄	收款人完整姓名/機構名	極高	姓名錯別字、空白未填
數字金額欄	緊靠貨幣符號，保留兩位小數	極高	留有空白、小數位缺失
文字金額欄	與數字金額一致，結尾加only	極高	兩者金額不符、未加only
備註欄	簡潔標註支付用途	中	資訊過多、未標註關鍵編號
簽名欄	與銀行留存簽名一致	極高	簽名不符、潦草難辨

英文支票數字寫法：精確無誤的核心技巧

數字是支票的核心資訊，無論是阿拉伯數字還是英文文字表述，都必須精確無誤。銀行在核驗支票時，會優先比對兩種數字表述的一致性，一旦出現差異，支票就無法兌現。對留學生來說，掌握數字寫法的規範，能有效避免因書寫錯誤導致的麻煩。

英文支票數字書寫規範對照表

幣種場景	阿拉伯數字寫法	英文文字寫法	書寫要點
英鎊整數	£1500.00	One Thousand Five Hundred British Pounds Only	thousand和hundred之間不加and，結尾加only
英鎊帶小數	£285.60	Two Hundred Eighty-Five British Pounds and Sixty Pence Only	整數與小數間用and連接，便士用pence
美元整數	$980.00	Nine Hundred Eighty US Dollars Only	美元用US Dollars，避免縮寫USD
美元帶小數	$456.75	Four Hundred Fifty-Six US Dollars and Seventy-Five Cents Only	美分用cents，不用penny的複數形式
小額零數	£0.50	Fifty Pence Only	零整數需標註0，避免直接寫.50

英文文字金額的書寫有幾個核心原則需要記住。首先，數字從小到大依次書寫，千位、百位、十位、個位之間的連接要規範，百位與十位之間可加and，也可不加，但同一張支票需保持一致。

其次，貨幣單位要寫完整，不能用£代替British Pounds，也不能用$代替US Dollars。最後，無論金額大小，結尾的only字樣必不可少，這是防止他人在金額後添加數字的重要防範措施。

英文支票小數點：細節決定有效性

很多留學生在填寫支票時，容易忽視小數點的書寫規範，但其實這是最容易出錯也最致命的細節之一。小數點的位置直接決定金額大小，一個位移就可能造成數十倍的損失。

英文支票中小數點的書寫，首先要注意格式統一。無論是數字金額欄還是文字金額欄，都要明確區分整數和小數部分。數字欄中，小數點用句點.表示，不能用逗號，這一點與部分歐洲國家的習慣不同，需要特別注意。比如150.50英鎊，要寫成£150.50，而不是£150,50，後者在英國銀行系統中會被判定為無效格式。

其次，小數部分必須保留兩位。即使支付金額是整數，也需要在小數點後補兩個零，比如200英鎊要寫成£200.00，而不是£200。這是因為支票的貨幣最小單位是分，保留兩位小數能避免金額被篡改，比如£200如果不補零，可能被改為£20099，造成巨大損失。

另外要注意，數字金額欄中，小數點要清晰明確，不能模糊不清或塗改。如果不小心寫錯小數點位置，不要嘗試修改，應直接作廢支票重新填寫。銀行對支票的完整性和清晰度要求很高，任何關於金額的修改都會導致支票無效。

英文支票抬頭：資金安全的第一道防線

抬頭的作用是明確資金的接收對象，這是保障支票資金安全的核心環節。對留學生來說，無論是繳納房租還是支付學費，正確填寫抬頭都能避免資金誤付或被他人冒領。

英文支票抬頭的填寫，首先要確認收款人的準確名稱。如果收款人是個人，需填寫其法定姓名，即護照或身份證上的姓名，不能用昵稱、綽號或簡寫。比如收款人名叫Michael David Smith，就必須完整填寫，不能寫成Mike Smith或M. D. Smith，否則銀行可能拒絕兌現，因為無法核實收款人身分。

如果收款人是機構，比如學校、房東公司、銀行等，則需要填寫機構的完整註冊名稱，不能省略關鍵詞。比如支付給劍橋大學，要寫University of Cambridge，而不是Cambridge University，後者可能與其他同名機構混淆。建議在支付前，向收款機構確認其官方收款名稱，避免因名稱不符導致支票作廢。

還有一種特殊的抬頭填寫方式，即空白抬頭，也就是在pay to the order of欄位填寫cash。這種方式的支票任何人都可以兌現，風險極高。除非是特殊緊急情況，否則不建議留學生使用空白抬頭支票。如果確實需要使用，一定要親自遞交給收款人，並確保支票在傳遞過程中不丟失、不被盜用。

另外要注意，抬頭填寫後不要塗改。如果填寫錯誤，比如姓名中有錯別字，應直接作廢此支票，重新填寫一張。有些留學生可能會嘗試在錯誤姓名上劃線修改，並在旁邊簽名確認，但這種修改后的支票，銀行大概率會拒絕受理，因為無法判斷修改是否經過授權。

不同場景下的抬頭填寫參考

支付場景	收款人類型	抬頭填寫範例	注意事項
繳納房租	個人房東	Emma Charlotte Watson	核實房東身份證姓名，與租約一致
支付學費	學校機構	University College London	參考學費通知書上的官方名稱
書店購書	商業機構	Waterstones Booksellers Ltd	包含機構後綴Ltd/PLC，與門店招牌一致
銀行轉存	本人	Zhang San	與銀行帳戶姓名一致，避免空白抬頭
繳納水電費	供應商機構	British Gas Trading Ltd	參考帳單上的供應商名稱，標註帳號

英文支票寫法注意事項：避坑指南全收錄

除了核心欄位的填寫規範，還有很多細節注意事項需要留學生關注。這些細節看似微小，卻直接影響支票的有效性，甚至關係到資金安全。結合留學生活中的常見場景，整理了以下幾個關鍵注意事項。

英文支票寫法注意事項1：

書寫工具與字跡：清晰是基本要求

• 必須使用藍色或黑色墨水筆填寫，不能用鉛筆、圓珠筆、螢光筆等。鉛筆書寫的支票容易被篡改，圓珠筆和螢光筆的字跡不易長期保存，銀行會直接拒絕受理
• 字跡要清晰可辨，避免過於潦草。簽名尤其要注意，必須與銀行留存的簽名樣式一致，建議平時簽名時保持固定的筆跡，不要隨意更改
• 填寫時要保持支票清潔，不要有污漬、摺皺或塗改痕跡。如果支票不小心弄髒，即使不影響內容，也建議更換一張新的

英文支票寫法注意事項2：

空白處處理：杜絕篡改風險

• 數字金額欄和文字金額欄如果有空白，要用橫線填滿，防止他人添加數字。比如文字金額填寫完畢後，剩餘的空白部分要從only字樣後開始，畫一條橫線延伸到欄位末尾
• 抬頭欄和簽名欄不要留空白，抬頭未填的支票屬於空白支票，任何人都可填寫自己的姓名兌現，風險極高
• 日期欄、金額欄等核心欄位周圍不要隨意書寫其他內容，避免被銀行判定為異常支票

英文支票寫法注意事項3：

帳戶餘額：確保足額支付

• 填寫支票前，一定要確認銀行帳戶內有足夠的餘額。英國銀行對空頭支票的懲罰較嚴，不僅會收取高額手續費，還可能影響個人的信用記錄
• 如果帳戶餘額不足，又確實需要支付，可提前向銀行申請透支額度。很多銀行為留學生提供免利息的透支服務，但需要提前申請並獲得批准，未經批准的透支會產生高昂的利息和罰金
• 避免同時開出多張未兌現的支票，防止總金額超過帳戶餘額。建議建立簡單的記帳習慣，記錄每張支票的金額和收款人，避免因遺忘導致空頭支票

英文支票寫法注意事項4：

支票保管與傳遞：保障過程安全

• 未填寫的空白支票要妥善保管，不要隨身攜帶，建議放在安全的抽屜或保險箱中。支票簿和簽名章不要放在一起，防止同時丟失後被他人盜用
• 填寫完畢的支票要及時遞交給收款人，不要長期存放。傳遞過程中建議用掛號信或親自送達，避免用普通郵件寄送，防止丟失或被替換
• 如果支票填寫錯誤或作廢，不要隨意丟棄，應在支票上寫上void字樣，並妥善保管或銷毀。作廢的支票仍屬於重要金融票據，丟失可能被他人利用

英文支票寫法注意事項5：

兌現時限：及時處理避免過期

• 英文支票的兌現時限通常為6個月，從支票上填寫的日期開始計算。超過6個月未兌現的支票，銀行有權拒絕受理
• 如果開出的支票長期未被兌現，要及時與收款人核實情況，確認支票是否丟失或遺忘。如果支票丟失，需及時向銀行申請掛失止付
• 收到他人開具的支票時，要在兌現時限內及時到銀行辦理存入手續，避免因過期導致無法兌現，耽誤資金周轉

英文支票常見問題：解答留學生的困惑

1.支票填寫錯誤後，能否塗改並簽名確認？

我們不建議這樣做。英文支票對完整性和一致性要求極高，任何塗改、劃線修改的痕跡，都可能被銀行判定為無效支票。無論是金額、抬頭、日期還是其他欄位填寫錯誤，最安全的做法是作廢此支票，重新填寫一張。

有些留學生可能會覺得重新填寫麻煩，嘗試在錯誤處劃線並簽名，但這種修改后的支票被銀行受理的概率很低，反而會耽誤支付時間。如果是重要的支付事項，千萬不要冒險修改，直接更換新支票更為穩妥。

2.用中文簽名的英文支票是否有效？

有效，只要簽名與銀行留存的簽名樣式一致即可。很多留學生擔心中文簽名不被認可，其實銀行核驗簽名的核心是「一致性」，而非簽名的文字類型。無論是中文、英文還是其他語言的簽名，只要與開戶時在銀行留存的簽名筆跡、形式完全相同，銀行就會認可。

3.開出的支票丟失了，該如何處理？

支票丟失後，要立即採取措施防止資金被盜用。首先，儘快聯繫開戶銀行，向銀行提供支票號碼、開出日期、金額、收款人等詳細資訊，申請辦理支票掛失止付手續。銀行接到申請後，會及時凍結該支票的兌現功能，防止他人撿到後兌現。

其次，與收款人溝通，說明支票丟失的情況，協商重新開具支票的相關事宜。最後，記錄好銀行的掛失受理憑證，以便日後查詢。需要注意的是，掛失止付需要在支票被兌現前辦理，如果支票已經被兌現，銀行無法追回資金，只能通過法律途徑解決。

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參考文獻